Wszyscy wiedzą, że przygotowanie dużej ilości przesyłek do wysyłki jest pracochłonne. W celu zwiększenia szybkości obsługi poczty wychodzącej, obniżenia kosztów pracy oraz poprawy jakości powstały urządzenia – tak zwane kopertownice

Urządzenie ładuje puste koperty z odsłoniętym klejem po jednej stronie i dokumentami lub nośnikami, które mają być ładowane do kopert po drugiej. W efekcie maszyna złoży dokumenty w wymagany sposób, włoży je do koperty i zaklei tę kopertę.

Maszyna do kopertowania może złożyć dokumenty, włożyć do koperty, zakleić kopertę lub wkładać dokumenty do kopert bez zaginania, np. grube książeczki, broszury, pocztówki itp. Nowoczesna kopertownica może dokonać selekcji i złożenia kilku dokumentów przeznaczonych dla konkretnego adresata. Ta funkcja jest realizowana za pomocą optycznego czytnika znaków. Istnieje również pewna liczba dodatkowych opcji do maszyn do układania kopert, które upraszczają realizację wymaganego zadania.

Printcom Polska to dystrybutor wysokiej jakości kopertownic marki Hefter. Oferuje wiele rodzajów maszyn do kopertowania do każdego biura, które generuje duże ilości listów.