Wciąż jest wiele miejsc, w których wytwarzana jest papierowa korespondencja. Jeśli jest jej niewiele, nie ma problemu. Jeśli jednak każdego dnia zachodzi konieczność przygotowania do wysyłki dziesiątek, a nawet setek listów, niezbędne jest oddelegowanie do tego zadania wielu osób. Jest ono żmudne i czasochłonne. Na rynku dostępne są jednak rozwiązania, które znacznie ułatwiają przygotowanie papierowej korespondencji do wysyłki.

Na wyposażeniu biur, urzędów, banków itp. mogą znaleźć się dzisiaj kopertownice. Są to urządzenia, które wyręczają człowieka w żmudnym procesie kopertowania. Maszyny do kopertowania są bardzo wydajne, w ciągu zaledwie jednej godziny są w stanie złożyć i umieścić w odpowiedniej kopercie setki listów. Poszczególne modele tych urządzeń różnią się nie tylko wydajnością, ale także formatem obsługiwanych dokumentów. Mała kopertownica sprawdzi się w niewielkim biurze, w którym papierowej korespondencji powstaje niewiele.

Printcom Polska jest dystrybutorem urządzeń znanej marki Hefter. Każda sprzedawana przez niego kopertownica to wysokiej jakości i solidna maszyna do kopertowania dokumentów.